OBS, bilden ovan är AI genererad och förtjänsttecknet kommer inte vara utformat på detta sätt.

 

§1 Syfte

Chihuahuacirkelns förtjänsttecken instiftades år 2026 för att uppmärksamma och hedra de medlemmar som genom långvarigt arbete, framstående insatser för rasen chihuahua eller ett starkt ideellt engagemang har bidragit till föreningens utveckling, mål och gemenskap. Förtjänsttecknet är ett uttryck för uppskattning av det frivilliga arbete som utgör grunden i rasklubbens verksamhet och framtid.

§2 Valörer

Förtjänsttecken utdelas i två valörer:

Silver – efter minst 10 års betydande och kontinuerligt engagemang.
Guld – efter minst 15 års insatser av särskild betydelse för rasklubben.

Mellan varje valör ska minst fem år ha förflutit. Varje valör kan endast tilldelas en gång.

§3 Behörighet

Förtjänsttecknet kan tilldelas medlemmar i Chihuahuacirkeln som genom ideellt engagemang har bidragit till föreningens verksamhet, exempelvis genom:

  • Styrelsearbete
  • Kommittéarbete
  • Funktionärsuppdrag
  • Andra särskilt ansvarstagande roller

§4 Nominering

Nominering kan göras av enskilda medlemmar eller rasklubbens styrelse.
Nomineringen ska vara skriftlig och innehålla:

  • Den nominerades namn
  • Föreslagen valör
  • Tidsperiod och omfattning av engagemang
  • En tydlig motivering

Nomineringar ska vara inkomna senast den 31 januari för behandling och skickas till info@chihuahuacirkeln.com

§5 Beslut

  • Samtliga inkomna nomineringar granskas av klubbens styrelse.
  • Styrelsen beslutar om tilldelning i samband med ett protokollfört möte.
  • Styrelsens beslut kan inte överklagas och styrelsen offentliggör inte vilka förslag på mottagare som inkommit.
  • Föreslagen kandidat, som inte kommer i fråga för tilldelning, måste föreslås på nytt för att återigen kunna tas upp till prövning.

Alla nomineringar och beslut arkiveras digitalt i minst 5 år.

§6 Utdelning

Förtjänsttecken delas ut i samband med Chihuahuacirkelns årsmöte. Mottagaren erhåller ett särskilt märke samt ett diplom med namn, valör, datum samt motivering för tilldelning.

Offentliggörande sker i samband med utdelningen och kan även publiceras i klubbens kommunikationskanaler enligt styrelsens beslut.

§7 Arkivering

  • Samtliga nomineringar och beslut arkiveras digitalt i minst 5 år.
  • Ett register över utdelade förtjänsttecken förs av Förtjänsttecken Kommittén.
  • Medlemmar har rätt att på begäran ta del av registret över utdelade förtjänsttecken.
  • Registret över utdelade förtjänsttecken kommer publiceras på Chihuahuacirkelns hemsida.

§8 Förvaltning och revidering

Statuterna för Chihuahuacirkelns förtjänsttecken fastställs och förvaltas av rasklubbens styrelse. Styrelsen äger rätt att ändra eller komplettera statuterna genom protokollfört beslut.